IDEAthon COVID-19 Indonesia 2020

Beberapa catatan dalam mengelola website IDEAthon yang menjadi pembelajaran untuk pengelolaan website serupa. Awalnya hanya mengadopsi sistem milik Srilangka, namun ternyata mengadopsi sistem tanpa mengetahui isinya menimbulkan dinamika yang bergerak dari hari demi hari. Selalu ada masukan baru.

1. Penutupan registrasi jangan pada pukul 23.59 tapi pada pukul 16.00 atau 15.00. Ini akan megurangi beban saat melakukan rekap dan cleansing data
2. Fitur melihat daftar peserta yang merupakan konsumsi panitia saja, sebaiknya diberi otorisasi, misal username dan passsword. Meskipun fitur hanya bersifat melihat, tidak bisa mengubah atau menghapus data, namun karena ada data pribadi, tidak enak kalau sampai disebarluaskan.
3. Fitur hapus data, ternyata tidak digunakan. Panitia lebih enak menghapus data di spreadsheet sebagai hasil ekspor data.
4. Fitur mengubah data, bagus bila ingin mengubah sintak penulisan data agar mengikuti kaidah bahasa Indonesia. Misal nama orang tidak perlu diawali dengan karakter strip atau spasi. Atau judul tidak perlu diawali tanda petik. Ini akan mengacaukan saat mengurutkan data. 
5. Ada fitur yang harus di-disable untuk alasan keamanan. Sayangnya tidak dijelaskan secara rinci, fitur apa. Karena fitur ini menyebabkan data dapat diambil oleh orang yang tidak berkepentingan
6. Ada audit keamanan untuk aplikasinya
7. Fitur review ternyata membutuhkan aplikasi. Awalnya patinia menyediakan sebuah spreadsheet per peserta. Ini karena pesertanya ribuan. Dan karena tidak sempat membuat aplikasinya, fitur review menggunakan aplikasi lain yang sub domainnya beda dengan sub domain saat registrasi. 
8. Fitur jumlah kumulatif peserta
9. Fitur hitung mundur
10. Prediksi jumlah pendaftar juga diluar perkiraan
11. Fitur web service. Jika mau dihubungkan ke aplikasi lain, misal aplikasi review, bisa menggunakan web service.
12. Fitur nomor urut menggunakan id atau time stamp, agar urutan data saat diekspor tidak berubah bila ada datum atau record yang dihapus.
13. Untuk menghindari duplikasi entry data, bisa menggunakan NIK atau IP Addrees
14. Perlukan hasil seleksi administrasi atau cleansing diumumkan jumlahnya di website? Juga hasil seleksi 25 terakhir dan 3 terbaik ditayangkan di website?
15. Prosesn seleksi menggunakan server lain. Untuk dapat bantu memantau, perlu akun untuk sekedar masuk

Pertambahan peserta pada hari terakhir

• 21.34 : 4580
• 21.45 : 4641
• 21.50 : 4674
• 22.11 : 4778
• 22.15 : 4801
• 22.30 : 4881
• 22.45 : 4979
• 23.00 : 5086
• 23.15 : 5187
• 23.30 : 5294
• 23.45 : 5410
• 23.59 : 5590

Beberapa error

Dampak dari migrasi server, padahal beda enclosure

Ternyata masih ada server yang belum normal

Tampilan yang normal