Rabu, 02 Maret 2022

SPBE


Rapat pembahasan probis yang sudah dilakukan:

  1. Deputi Kebijakan Riset dan Inovasi : 26/01
  2. Deputi Fasilitasi Riset dan Inovasi : 09/02
  3. Deputi Sumber Daya Manusia Iptek : 17/02
  4. Deputi Pemanfaatan Riset dan Inovasi : 25/02
  5. Deputi Kebijakan Pembangunan : 01/03
  6. Deputi Infrastruktur Riset dan Inovasi : 02/03
  7. Deputi Riset dan Inovasi Daerah : ?
Kendala migrasi Bizagi ke Sparx
  1. import diagram yang sangat banyak
  2. nomenklatur yang tidak standar
  3. penamaan data dan aplikasi yang tidak seragam
Tugas  : pembuatan arsitektur visi.
  • layout nya mengacu kemana
  • acuan Peranri No. 6 tahun 2020 tentang arsitektur dan peta rencana SPBE
  • Keputusan Kepala BRIN No. 1 Th 2022 tentang visi, misi, sasaran strategis dan indikator kerja utama
  • Sparx nya BPPT
  • Value chain
  • Concept diagram

Agenda Tata Kelola
  1. Pengisian lembar kerja EA nya Kemenpanrb
  2. Pembuatan EA BRIN menggunakan Sparx
  3. Mengumpulkan katalog data dan katalog aplikasi untuk Sparx
  4. Rancangan Perka BRIN tentang Tata Kelola TIK, setidaknya memayungi indikator 1 s/d indikator 10 indeks SPBE, 
  5. Rancangan Perka BRIN tentang aristektur dan road map
  6. Penyusunan pedoman : keamanan informasi, manajemen risiko, ...
  7. Inventarisasi data dukung untuk indeks SPBE
  8. Penyusunan road map
  9. Tim Audit Internal
  10. Tim Koordinasi SPBE
  11. Tim ....
Peran Inspektorat dalam SPBE antara lain :
  1. 1. Manajemen Risiko SPBE
  2. 2. Layanan Pengawasan Internal Pemerintah
  3. 3. Layanan Pengaduan Pelayanan Publik 
  4. 4. Evaluasi dan Pemantauan SPBE
  5. 5. Tim Audit TIK
  6. 6. Evaluasi kebijakan SPBE
Menurut PP 60 Tahun 2008

Yang dimaksud dengan “reviu” adalah penelaahan ulang bukti-bukti suatu kegiatan untuk memastikan bahwa kegiatan tersebut telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan, standar, rencana, atau norma yang telah ditetapkan

Yang dimaksud dengan “evaluasi” adalah rangkaian kegiatan membandingkan hasil atau prestasi suatu kegiatan dengan standar, rencana, atau norma yang telah ditetapkan, dan  menentukan faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan atau kegagalan suatu kegiatan dalam mencapai tujuan

Koreksi :
Slide 1. 
Materi Koordinasi dan Sosialisasi SPBE 
menjadi 
Materi Rapat Koordinasi dan Sosialisasi bagi  Tim Koordinasi SPBE BRIN Tahun 2022
Slide 3. Konkritnya apa?
Penyusunan kebijakan  SPBE untuk mendukung  pelaksanaan tata kelola  dan manajemen SPBE di  lingkungan internal/
menjadi
Penyusunan kebijakan baru Kepala BRIN terkait pelaksanaan tata kelola dan manajemen SPBE
Slide 5
Karena sudah di BHKS, anggap aja 80%
Slide 6
Indikator 13 : data dukung nya apa yta? Form tau notulen tau aturan main
Indikator 14 : ide inovasinya apa
Slide 7
Indikator 24 : 
Indikator 25 : Daftar kompetensi SDM di BRIN ?
Indikator 26 : PIC ?
Indikator 27 : PIC nya Tim RB? Data dukung implementasinya apa
Aspek 6 : butuh Tim Auditor yang melibatkan PRKAKS, Inspektorat dan Pusdatin
Slide 8
Setiap stake holder perlu menyiapkan data dukung berupa : manual aplikasi, payung hukum, daftar perubahan atau revisi aplikaci, ada repository aplikasi, notulen rapat evaluasi

Arsitektur SPBE
  1. Proses bisnis
  2. Data dan informasi
  3. Infrastruktur
  4. Aplikasi
  5. Layanan
  6. Keamanan
Teknik/mekanisme penilaian mandiri : monev online (pak fahmi), monev excel (kalkulator), progres eviden (pak fahmi), laporan bppt (pak irfani)

Yang hadir zoom dengan Marves pada 21 Juli 2022 dari BRIN : Nanda Febriani, Yunita Agustina, Mayrianti Annisa Anwar, Probo Herawani

SK SPBE :
  1. Keputusan Kepala BRIN No. 190 Tahun 2022 tentang Penyelenggaraan SPBE di Lingkungan BRIN, tanggal 8 Juni 2022
  2. Keputusan Kepala BRIN No. 218 Tahun 2022 tentang Arsitektur dan Peta Rencana SPBE BRIN 2022-2024, tanggal 4 Juli 2022 (378 halaman)
SK Tim SPBE
  1. Keputusan Kepala BRIN No 33 Tahun 2022 tentang Tim Koordinasi SPBE, tanggal 17 Januari 2022 (4 halaman)
  2. Keputusan Kepala BRIN No 36 Tahun 2022 tentang Tim Penyusun Arsitektur SPBE, tanggal 21 Januari 2022 (10 halaman)
  3. Keputusan Kepala BRIN No 62 Tahun 2022 tentang Tim Audit TIK SPBE BRIN, tanggal 6 April 2022 (7 halaman)
  4. Keputusan Kepala BRIN No 73 Tahun 2022 tentang Tim Evaluasi dan Penyusunan Kebijakan Penyelenggaraan SPBE BRIN, tanggal 10 Mei 2022 (5 halaman)
  5. Keputusan Kepala BRIN No201 Tahun 20221 tentang Tim Asesor Internal SPBE Tahun 2022, tanggal 20 Juni 2022(4 halaman)
  6. Keputusan Kepala BRIN No 216 Tahun 20221 tentang Tim Tanggap Insiden Siber (CSIRT) BRIN Tahun 2022, tanggal 4 Juli 2022 (6 halaman)

Dokumen SPBE :
  1. 01/SPBE.K.RISK/06/2022 Pedoman Manajemen Risiko SPBE Unit Pemilik Risiko Pusat Data Dan Informasi (39 halaman)
  2. 01/SPBE.K.SMKI/07/2022 Pedoman Manajemen Keamanan Informasi SPBE (59 halaman)
  3. 01/SPBE.K.DATA/07/2022 Pedoman Manajemen Data SPBE (32 halaman)
  4. 01/SPBE.K.ASET/07/2022 Pedoman Manajemen Aset TIK SPBE (32 halaman)
  5. 01/SPBE.K.KSDM/07/2022 Pedoman Manajemen Kompetensi SDM SPBE (27 halaman)
  6. 01/SPBE.K.MPEN/07/2022 Pedoman Manajemen Pengetahuan SPBE (32 halaman)
  7. 01/SPBE.K.MPER/07/2022 Pedoman Manajemen Perubahan SPBE (22 halaman)
  8. 01/SPBE.K.SMLTI/07/2022 Pedoman Manajemen Layanan SPBE (57 halaman)
  9. 01/SPBE.K.AUDIT/06/2022 Pedoman Audit Teknologi Informasi dan Komunikasi SPBE (39 halaman)
Total : 339 halaman

SOP  yang sudah diterbitkan:
  1. SOP_PENANGANAN_INSIDEN_KI.pdf (indikator 22)
  2. SOP_LAYANAN_DATA.pdf (indikator 23)
  3. SOP_PENGOLAHAN_DATA_SPBE.pdf (indikator 23)
  4. SOP_PROSES_PERENCANAAN_DAN_PENGANGGARAN_ASET_TIK.pdf (indikator 24)
  5. SOP_PROSES_UTAMA_PENGADAAN_ASET_SPBE.pdf (indikator 24)
  6. SOP_PROSES_PENGGUNA_ASET_TIK.pdf  (indikator 24)
  7. SOP_PROSES_PENGHAPUSAN_ASET_TIK.pdf (indikator 24)
  8. SOP_PENYIMPANAN_PENGETAHUAN.pdf (indikator 26)
  9. OP_PENGGUNAAN_PENGETAHUAN.pdf (indikator 26)
  10. SOP_PENGUMPULAN_PENGETAHUAN.pdf (indikator 26)
  11. SOP_PENGOLAHAN_PENGETAHUAN.pdf (indikator 26)
  12. SOP_PENGELOLAAN_PERUBAHAN.pdf (indikator 27)
  13. SOP_PERMINTAAN_LAYANAN1.pdf (indikator 28)
  14. SOP_PENGELOLAAN_INSIDEN1.pdf (indikator 28)
  15. SOP_PENANGANAN_INSIDEN_MAJOR1.pdf (indikator 28)
  16. SOP_PENGELOLAAN_PROBLEM2.pdf (indikator 28)
  17. SOP_PENGELOLAAN_PERUBAHAN2.pdf (indikator 28b)
  18. SOP_PENGELOLAAN_KELUHAN_PENGGUNA2.pdf (indikator 28)
  19. SOP_PEMANTAUAN_EVALUASI_DAN_PELAPORAN_LAYANAN.pdf (indikator 28)
  20. SOP_PENGELOLAAN_RILIS.pdf (indikator 28)

Hasil rapat Tim RB pada Kamis 11 Agustus 2022 via zoom. Inovasi probis :
  1. Slip gaji
  2. BRINITA
  3. e-Regulasi
  4. Perjadin
Usulan pencatatan BMN

Pedoman pengembangan aplikasi
Dari Taka Kelola, sebaiknya sebuah aplikasi memiliki :
1. Manual atau panduannya. Dalam manual sebaiknya ada gambaran proses bisnis dan diagram alir (flowchart)
2. Pencantuman versi, baik di halaman muka aplikasinya atau manualnya
3. Notulen rapat evaluasi dan undangannya selalu diarsipkan untuk memudahkan audit di kemudian hari
4. Menerapkan API (Application Programable Interface) di aplikasi untuk memudahkan pengguna tidak melakukan pemasukan data ulang, jadi langsung bisa mengambil di aplikasi lain yang sudah valid datanya
5. Menerapkan SSO untuk memudahlan pengguna untuk login
6. Struktur Database

Pedoman Manajemen yang belum ada SOP nya tinggal manajemen risiko dan manajemen SDM

Tugas BRIN di SPBE Nasional 
  1. Audit teknologi
  2. Manajemen pengetahuan
  3. Big data
  4. Kecerdasan artifisial
Tugas PUSDATIN BRIN di SPBE Nasional
  1. mengintegrasikan SSO dengan Kominfo
  2. mengalihkan TTE dari iOtentik ke BSSN
  3. memastikan ELSA dan RIN menjadi layanan publik nya BRIN
Untuk tugas Audit Teknologi, ada kegiatan turunannya  yang harus dilakukan oleh BRIN, antara lain
  • Membuat panduan tata cara dan standar
  • Pembentukan LATIK, mulai dari registrasi hingga sertifikasinya
  • Sertikasi SDM auditor

diposting oleh Catatan Harian Ku @ 14.47   0 Komentar

0 Komentar:

Posting Komentar

Berlangganan Posting Komentar [Atom]

<< Beranda