Evaluasi Penyelenggaraan Statistik Sektoral (EPSS) 2023 BRIN

10101. Tingkat Kematangan Penerapan Standar Data Statistik (SDS)

5. Penerapan SDS telah dilakukan pemutakhiran oleh Produsen Data bersama Walidata dalam rangka peningkatan kualitas
Penjelasan : Penerapan SDS telah dilakukan pemutakhiran oleh Produsen Data bersama Walidata dalam rangka peningkatan kualitas
Bukti : 
1. Undangan Pembahasan Konsep dan Definisi Standar Data Statistik (SDS) Iptek dan Inovasi, tanggal 24 Feb 2023 via zoom
2. Standar Data Statistik Nasional, Briefing PIC K/L, dari BPS, tanggal 22 Feb 2023
3. Penyusunan SDSN 2022, Briefing PIC K/L, dari BPS, tanggal 22 Feb 2023
4. Notulen Rapat Internal Tim PIPRI : membahas definisi riset
5. Tabel ID Standar Data yang dimutakhirkan
6. Berita Acara FGD Uji Publik Peraturan BPS tentang SDSN 2022
7. Tabel Usulan SDS 2022
8. Undangan dari Pusdatin terkait pembahsan SDSN pada 23 Jun 2023 via Zoom
9. Tabel Usulan SDS 2023
10. Dokumen legalisasi harmonisasi untuk BRIN 

10201. Tingkat Kematangan Penerapan Metadata Statistik
4. Penerapan Metadata Statistik telah dilakukan reviu dan evaluasi secara berkala
Penjelasan : Penerapan metadata sudah dilakukan pada aplikasi BPS berdasarkan reviu dari tim indikator iptek
Bukti :
1. Detil Metadata Kegiatan Indikator Iptek Indonesia

10301. Tingkat Kematangan Penerapan Interoperabilitas Data
5. Penerapan Interoperabilitas Data telah dilakukan pemutakhiran oleh Walidata dalam rangka peningkatan kualitas
Penjelasan : Penerapan Interoperabilitas Data telah dilakukan pemutakhiran oleh Walidata dalam rangka peningkatan kualitas, dengan di buatnya dashboard IDSD sehingga bisa dilakukan pertukandata antar instansi.
Bukti :
1. Progress Dashboard IDSD
2. Website IDSD : https://indeks-inovasi.brin.go.id/ 
3. Dashboard IDSD API : https://public.tableau.com/app/profile/fungsi.data.dan.bi.pusdatin/viz/DashboardIDSD/LandingPage-All
4. https://api-simpeg.brin.go.id/docs/api-docs.json

10401. Tingkat Kematangan Penerapan Kode Referensi
4.Penerapan Kode Referensi telah dilakukan reviu dan evaluasi secara berkala
Penjelasan : - Sudah terdapat pedoman baku yang mengatur pembahasan relevansi data
- Penerapan Kode Referensi telah dilakukan reviu dan sudah digunakan dalam penelitian pengukuran Skor IDSD 2022
Bukti : 
1. Lampiran II Surat Plt. Direktur Pengukuran Indikator Riset, Teknologi, dan Inovasi Nomor: B 3597/II.4.3/DI.02/10/2022 Tanggal: 5 Oktober 2022
2. Buku Indikator Iptek Indonesia 2022, terbitan Direktorat Pengukuran Indikator Riset Teknologi dan Inovasi (PIRTI), BRIN, tahun 2022
3. Buku Indeks Daya Saing Daerah 2022, terbitan Deputi Bidang Kebijakan Riset dan Inovasi, BRIN, 2023
 

20101.

Tingkat Kematangan Relevansi Data Terhadap Pengguna

2.Relevansi Data terhadap Pengguna telah diidentifikasi oleh setiap Produsen Data sesuai standarnya masing-masing

Penjelasan : - Identifikasi relevansi data terhadap pengguna telah dilakukan dan dibuktikan dengan pemanfaatan data statistik Indikator Iptek sebagai masukan RPJPN dan kegiatan analisis terkait.

- Identifikasi relevansi data terhadap pengguna telah dilakukan

Bukti : 4

20102.

Tingkat Kematangan Proses Identifikasi Kebutuhan Data

2.Proses Identifikasi Kebutuhan Data telah dilakukan oleh setiap Produsen Data sesuai standarnya masing-masing

Penjelasan : - Proses identifikasi kebutuhan data telah dilakukan dengan melibatkan pakar dan pengguna (terlampir notulensi pertemuan-pertemuan tersebut) serta terdokumentasi. Terdapat pedoman yang mengatur proses pengumpulan kebutuhan hingga publish data statistik.

- Proses identifikasi kebutuhan data telah dilakukan dengan melibatkan pakar dan pengguna (terlampir milestone penyusunan IDSD), serta terdokumentasi.

Bukti : 6

20201.

Tingkat Kematangan Penilaian Akurasi Data

2.Penilaian Akurasi Data telah dilakukan oleh setiap Produsen Data sesuai standarnya masing-masing

Penjelasan : - Indikator Iptek menggunakan data sekunder yang didapatkan dari K/L terkait. Data yang didapatkan dari K/L tersebut sudah berbentuk rekapan dan sudah published yang kemudian ditampilkan dalam bentuk infografis. Verifikasi dilakukan di K/L yang menjadi produsen data.

- IDSD menggunakan data sekunder yang didapatkan dari K/L terkait. Data yang didapatkan tersebut merupakan data yang sudah published yang kemudian 

Bukti : 3

20301.

Tingkat Kematangan Penjaminan Aktualitas Data

2.Penjaminan Aktualitas Data telah dilakukan oleh setiap Produsen Data sesuai standarnya masing-masing

Penjelasan : - Data yang digunakan sebagai dasar pengolahan Indikator Iptek adalah data tahun 2021. Pengolahan data dilakukan tahun 2022. Buku Indikator Iptek selesai dibuat Agustus 2022, sehingga pemanfaatan data mulai September 2022. Perencanaan rilis data dituangkan dalam KAK.

- Data yang digunakan sebagai dasar pengolahan IDSD adalah data tahun 2021. Pengolahan Data dilakukan tahun 2022. IDSD rilis pada Februari 2023 dan 

Bukti : 5

20302.

Tingkat Kematangan Pemantauan Ketepatan Waktu Diseminasi

2.Pemantauan Ketepatan Waktu Diseminasi telah dilakukan oleh setiap Produsen Data sesuai standarnya masing-masing

Penjelasan : Pemantauan ketepatan waktu diseminasi telah dilakukan dengan adanya pemantauan timeline kegiatan.

Bukti : 4

20401.

Tingkat Kematangan Ketersediaan Data untuk Pengguna Data

3.Penjaminan Ketersediaan Data telah dilakukan berdasarkan prosedur baku yang ditetapkan dan berlaku untuk seluruh Produsen Data

Penjelasan : - Penjaminan ketersediaan data telah dilakukan. Penjelasan terhadap infografis telah dicantumkan pada buku Indikator Iptek begitu pula dengan sumber referensi data. Data diberikan untuk pengguna terbatas (tidak dipublikasikan untuk dapat diakses semua orang). Permohonan data biasanya disampaikan melalui surat. Sudah terdapat panduan baku yang berlaku untuk semua unit BRIN terkait penjaminan ketersediaan data.

Bukti : 8

20402.

Tingkat Kematangan Akses Media Penyebarluasan Data

3.Penjaminan Akses Media Penyebarluasan Data telah dilakukan berdasarkan prosedur baku yang ditetapkan dan berlaku untuk seluruh Produsen Data

Penjelasan : - Penjaminan akses media penyebarluasan data sudah dilakukan. Buku saku Indikator Iptek sudah selesai dibuat pada Agustus 2022. Data Indikator Iptek juga sudah dimanfaatkan. Sudah terdapat panduan baku dan unit pelayanan yang berlaku untuk semua unit BRIN.

- Penjaminan akses media penyebarluasan data sudah dilakukan. Buku IDSD dapat diakses melalui website DRID. Pada website tersebut, tersedia pula 

Bukti : 9

20403.

Tingkat Kematangan Penyediaan Format Data

3.Penjaminan Penyediaan Format Data yang beragam telah dilakukan berdasarkan prosedur baku yang ditetapkan dan berlaku untuk seluruh Produsen Data

Penjelasan : - Data diberikan untuk pengguna terbatas (tidak dipublikasikan untuk dapat diakses semua orang); untuk data dalam bentuk xls hanya dapat diberikan  dengan request melalui surat permintaan ke tim Indikator Iptek. Sudah terdapat pedoman yang berlaku umum untuk seluruh unit BRIN terkait publikasi data atau informasi.

- Penjaminan penyediaan format data telah dilakukan dengan bukti adanya 

Bukti : 5

20501.

Tingkat Kematangan Keterbandingan Data

2.Penjaminan Keterbandingan Data telah dilakukan oleh setiap Produsen Data sesuai standarnya masing-masing

- Penjaminan keterbandingan data telah dilakukan. Indikator Iptek disusun selaras dengan Frascati Manual dan disesuaikan dengan merujuk UU 11 Tahun 2019.

- Penjaminan keterbandingan data telah dilakukan. IDSD 2022 selaras dengan kerangka pengukuran Global Competitiveness Index (GCI) 2019 dari World Economic Forum (WEF) yang disesuaikan dengan konteks daerah di Indonesia.

Bukti : 7

20502.

Tingkat Kematangan Konsistensi Statistik

2.Penjaminan Konsistensi Statistik telah dilakukan oleh setiap Produsen Data sesuai standarnya masing-masing

- Penjaminan konsistensi statistik telah dilakukan. Indikator Iptek menggunakan data sekunder yang didapatkan dari K/L terkait. Data yang digunakan pada Indikator Iptek berbeda sudut pandang dengan data yang ditampilkan K/L terkait, misalnya Indikator Iptek data Ekspor Industri berteknologi tinggi, menengah tinggi, menengah rendah, rendah. Data yang ditampilkan BPS adalah data ekspor secara keseluruhan. Keterangan terkait perbedaan sudut pandang tersebut sudah dituliskan pada buku Indikator Iptek yang dapat diakses pengguna.

- Penjaminan konsistensi statistik telah dilakukan. IDSD menggunakan data sekunder yang didapatkan dari K/L terkait.

Bukti : 5

40101.

Tingkat Kematangan Penjaminan Transparansi Informasi Statistik

5.Penjaminan Transparansi Informasi Statistik bagi Pengguna Data telah dilakukan pemutakhiran dalam rangka peningkatan kualitas

Penjelasan :

1. Prosedur kerahasiaan data terdapat dalam Keputusan Kepala BRIN pada poin Tugas PPID BRIN                                                                

2. Bukti dokumentasi hasil penyusunan indikator iptek digunakan dalam penyusunan kebijakan                                                        

3. Informasi berupa sumber data, metodolgi, pengolahan dan hasil terdapat dalam Dokumen hasil kegiatan yang dipublikasikan dan dapat diakses publik                                   

40102.

Tingkat Kematangan Penjaminan Netralitas dan Objektivitas terhadap penggunaan Sumber Data Metodologi

5.Penjaminan Netralitas dan Objektivitas terhadap Penggunaan Sumber Data dan Metodologi telah dilakukan pemutakhiran dalam rangka peningkatan kualitas

Penjelasan :

1. Hasil kegiatan statistik berupa dokumen yang dijamin netralitas dan obyektif sehinggan dapat digunakan oleh pengguna.     

2. Sumber data dan metodologi yang digunakan djamin berdasarkan prosedur yang berlaku terdapat pada pasal 5                       

3. Rilis data juga dilakukan di media sosial (instagram)                                                          

4. Regulasi yang mengatur Penggunaan logo BRIN yg menjamin netralitas lembaga             

5. Kebijakan untuk menanggapi pemberitaan berimbang tertuang dalam pemberitaan diatur pada keputusan kepala BRIN

40103.

Tingkat Kematangan Penjaminan Kualitas Data

3.Penjaminan Kualitas Data telah dilakukan berdasarkan prosedur baku yang ditetapkan dan berlaku untuk seluruh Produsen Data

Penjelasan :

1. Penjaminan kualitas data terdapat pada Pedoman Pelayanan Pemohonan Informasi dan Dokumentasu pada komponen ke 6 (Jaminan Pelayanan)                                         2. Pedoman penjaminan kualitas data terdapat pada pasal 2                                       

3. Unit yang bertanggung jawab terhadap kualitas data ada di pasal 9

40104.

Tingkat Kematangan Penjaminan Konfidensialitas Data

5.Penjaminan Konfidensialitas Data telah dilakukan pemutakhiran dalam rangka peningkatan kualitas

Penjelasan : 

1. Jaminan keamanan tertuang dalam Keputusan Kepala BRIN terkait penyelenggaraan SPBE                               

2.Pedoman jaminan keamanan informasi tertuang dalam Pedoman Manajemen Keamanan Informasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik                                            3. Keamanan data digital di BRIN ditangani oleh tim CSIRT                                                   

4. Pelaksanaan Audit dilakukan oleh Tim yang ditunjuk sesuai dengan surat tugas dan telah dilakukan penyusunan laporan pelaksanaan audit                                              5. Manajemen resiko keamanan data merupakan bagian tugas PUSDATIN yang tertuang dalam piagam resiko PUSDATIN dan  telah dilakukan identifikasi penilaian resiko

40201.

Tingkat Kematangan Penerapan Kompetensi Sumber Daya Manusia Bidang Statistik

4.Pemenuhan Kompetensi Sumber Daya Manusia Bidang Statistik telah dilakukan peningkatan, penilaian, reviu, dan evaluasi secara berkala

Penjelasan :

1. Pemenuhan kompetensi bidang statistisi tertuang dalam analisis jabatan fungsional Statistisi, Analis Data Ilmiah dan Pranata Komputer                                                            2. Perencanaan pemenuhan terlihat dalam analisis beban kerja fungsional pranata komputer                                                        

3. Review kompetensi SDM tertuang dalam bentuk Laporan Analisis Pengembangan Kompetensi SDM Pusdatin

40202.

Tingkat Kematangan Penerapan Kompetensi Sumber Daya Manusia Bidang Manajemen Data

4.Pemenuhan Kompetensi Sumber Daya Manusia Bidang Manajemen Data telah dilakukan peningkatan, penilaian, reviu, dan evaluasi secara berkala

Penjelasan :

1. Pemenuhan kompetensi bidang manajemen data tertuang dalam analisis jabatan fungsional Statistisi, Analis Data Ilmiah dan Pranata Komputer                           

2. Perencanaan pemenuhan terlihat dalam analisis beban kerja fungsional pranata komputer                                                           

3. Review kompetensi SDM tertuang dalam bentuk Laporan Analisis Pengembangan Kompetensi SDM Pusdatin

40301.

Tingkat Kematangan Kolaborasi Penyelenggaraan Kegiatan Statistik

5.Kolaborasi antar unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Pemerintahan Daerah dalam penyelenggaraan kegiatan statistik telah dilakukan pemutakhiran dalam rangka peningkatan kualitas

Penjelasan :

1. Kegiatan kolaborasi berupa undangan FGD yang mengundang walidata instansi lain          

2. Notulen yang merupakan evaluasi terhadap kegiatan yang sedang berlangsung

#

1. Undangan Diskusi IDSD dengan Prof Hadi                                                         

2. Notulen Diskusi IDSD dengan Prof Hadi

40302.

Tingkat Kematangan Penyelenggaraan Forum Satu Data

5.Walidata/Walidata pendukung telah menindaklanjuti hasil reviu dan evaluasi

Penjelasan :

1. Walidata melaksanakan salah program rencana aksi yaitu peningkatan kapasitas SDM                                                                

2. Walidata melaksanakan salah satu program rencana aksi yaitu pengembangan kapasitas SDM                                                   

3. Walidata melaksanakan rencana aksi dengan mengumpulkan data prioritas BRIN dan melakukan konsultasi         

40303.

Tingkat Kematangan Kolaborasi dengan Pembina Data Statistik

5.Kolaborasi pembangunan/pengembangan data dengan Pembina Data Statistik telah dilakukan pemutakhiran dalam rangka peningkatan kualitas

Penjelasan :

1. Kolaborasi dengan pembina data statistik dilakukan dengan formal  diwujudkan dalam bentuk MOu                                                              

2. Kegiatan FGD mengundang pembina data dengan tema pembahasan data buku saku indikator iptek Indonesia                                           

3. Notulen yang merupakan review terhadap kegiatan penyusunan data buku saku indikator iptek

40304.

Tingkat Kematangan Penyelenggaraan Pelaksanaan Tugas Sebagai Wali Data

4.Tugas/program kerja Walidata telah dilakukan secara terpadu dengan seluruh Produsen Data yang dikoordinasikan dalam Forum SDI tingkat pusat/daerah, serta telah dilakukan reviu dan evaluasi secara berkala

Penjelasan :

1. Penetapan walidata di lingkungan BRIN

2. Laporan kinerja walidata 2022

50101.

Tingkat Kematangan Penggunaan Data Statistik Dasar untuk Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi, dan / atau Penyusunan Kebijakan

5.Penggunaan Data Statistik Dasar untuk Perencanaan, Monitoring, Evaluasi, dan/atau Penyusunan Kebijakan telah dilakukan pemutakhiran dalam rangka peningkatan kualitas

Penjelasan :

Penggunaan statistik dasar untuk perencanaan, monitoring, evaluasi, dan penyusunan kebijakan telah dilakukan oleh  produsen data bersama walidata; telah dilakukan koordinasi dengan pembina data statistik dan telah dilakukan reviu dan evaluasi; dan telah dilakukan pemutakhiran data statistik dasar setiap tahunnya.

Evaluasi dan pemutakhiran baru satu kali karena BRIN baru 1,5 tahun.

Bukti : 14

50102.

Tingkat Kematangan Penggunaan Data Statistik Sektoral untuk Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi, dan / atau Penyusunan Kebijakan

5.Penggunaan Data Statistik Sektoral untuk Perencanaan, Monitoring, Evaluasi, dan/atau Penyusunan Kebijakan telah dilakukan pemutakhiran dalam rangka peningkatan kualitas

Penjelasan :

Penggunaan statistik sektoral untuk perencanaan, monitoring, evaluasi, dan penyusunan kebijakan telah dilakukan oleh  produsen data bersama walidata; telah dilakukan koordinasi dengan pembina data statistik dan telah dilakukan reviu dan evaluasi; dan dilakukan pemutakhiran data staistisk sektoral setiap tahunnya.

Evaluasi dan pemutakhiran baru akan dilakukan pada tahun 2023 karena BRIN 

BUkti : 35

50103.

Tingkat Kematangan Sosialisasi dan Literasi Data Statistik

4.Sosialisasi Data Statistik kepada publik telah dilakukan reviu dan evaluasi secara berkala

Penjelasan :

Sosialisasi data statistik kepada publik telah dilaksanakan berdasarkan prosedur baku; telah dilakukan review dan evaluasi; belum dilakukan pemutakhiran publikasi karena BRIN baru 1,5 tahun berjalan, pemutakhiran publikasi baru akan dilakukan tahun 2023

Bukti : 9

50201.

Tingkat Kematangan Pelaksanaan Rekomendasi Kegiatan Statistik

3.Pemberitahuan rancangan kegiatan statistik ke BPS telah dilaksanakan berdasarkan prosedur baku yang ditetapkan, berlaku untuk seluruh Produsen Data, telah dikoordinasikan oleh Walidata, serta telah menerima rekomendasi dari BPS

Penjelasan :

Pemberitahuan rancangan kegiatan statistik diutamakan untuk kegiatan survei, sehingga pengisian romantik kepada BPS adalah kegiatan survei yang nantinya datanya juga akan dimanfaatkan untuk indikator Iptek dan Indeks Daya Saing Daerah

Bukti : 1

50301.

Tingkat Kematangan Perencanaan Pembangunan Statistik

3.Perencanaan Pembangunan Statistik di Instansi Pusat/Pemerintahan Daerah telah dilaksanakan

Penjelasan : Perencanaan pembangunan statistik telah dilaksanakan

Bukti : 2

50302.

Tingkat Kematangan Penyebarluasan Data

5.Penyebarluasan Data telah dilakukan pemutakhiran dalam rangka peningkatan kualitas

Penjelasan : Penyebarluasan data telah dilakukan melalui portal data BRIN, portal Satu Data Indonesia, dan Portal Kebijakan Satu Peta (KSP); telah dilakukan reviu dan evaluasi; telah dilakukan pemutakhiran penyebarluasan data.

Bukti : 3

50302.

Tingkat Kematangan Penyebarluasan Data

5.Penyebarluasan Data telah dilakukan pemutakhiran dalam rangka peningkatan kualitas

Penjelasan : Penyebarluasan data telah dilakukan melalui portal data BRIN, portal Satu Data Indonesia, dan Portal Kebijakan Satu Peta (KSP); telah dilakukan reviu dan evaluasi; telah dilakukan pemutakhiran penyebarluasan data.

Bukti : 3